Politique de confidentialité

Millennium Global Treasury Services Limited et ses filiales ('Millennium', 'nous', 'notre', 'nos' et 'contrôleur') s'engagent à protéger la vie privée, la sécurité et la confidentialité de vos informations personnelles (telles que définies ci-dessous) en s'assurant que vos informations soient traitées avec soin et ne soient pas utilisées ou divulguées d'une manière à laquelle vous n'avez pas consenti. Le présent avis décrit la politique de confidentialité ('Politique') de Millennium concernant la façon dont nous recueillons, utilisons, divulguons ou traitons ('processus') les renseignements personnels que nous recevons au sujet de nos clients/investisseurs potentiels, actuels ou anciens. Elle s'applique à tous les renseignements personnels recueillis par Millennium, qu'ils soient recueillis en personne, par téléphone, par écrit ou par voie électronique. Millennium ne divulguera, ne vendra ou ne louera jamais à un tiers les renseignements personnels que vous nous fournissez, y compris par le biais de ce site Web (le ' site Web '), sans votre permission, sauf dans les cas décrits dans la présente politique, ou à moins que la loi ne nous y oblige. EN NOUS FOURNISSANT VOS INFORMATIONS PERSONNELLES, Y COMPRIS PAR L'UTILISATION DE CE SITE WEB, VOUS ACCEPTEZ CETTE POLITIQUE ET CONSENTEZ À SES TERMES, AINSI QU'À TOUT AUTRE TERME QUI VOUS EST DÉCRIT LORSQUE VOS INFORMATIONS PERSONNELLES SONT COLLECTÉES. VEUILLEZ LIRE L'INTÉGRALITÉ DE NOTRE POLITIQUE AVANT DE SOUMETTRE DES INFORMATIONS SUR NOTRE SITE WEB. LA PRÉSENTE POLITIQUE PEUT ÊTRE MODIFIÉE OU MISE À JOUR À NOTRE DISCRÉTION DE TEMPS À AUTRE. VEUILLEZ CONSULTER LE SITE WEB DE TEMPS À AUTRE POUR PRENDRE CONNAISSANCE DE CES MODIFICATIONS. EN CONTINUANT À ACCÉDER ET À UTILISER LE SITE WEB, VOUS ACCEPTEZ ET CONSENTEZ AUX TERMES DE LA POLITIQUE ALORS EN VIGUEUR, TELLE QUE MODIFIÉE. SI VOUS NE CONSENTEZ PAS À CETTE POLITIQUE, VEUILLEZ NE PAS UTILISER LE SITE WEB OU NOUS FOURNIR VOS INFORMATIONS PERSONNELLES DE QUELQUE MANIÈRE QUE CE SOIT.

Quelles sont les informations personnelles que nous recueillons ?

“Information personnelle” est toute information personnelle identifiable vous concernant qui peut être obtenue directement lors de discussions avec vous, en correspondant avec nous par téléphone, par e-mail, en vous inscrivant à nos listes de diffusion, en vous renseignant sur nos services et produits ou par le biais de tout document que vous pourriez remettre à Millennium. Ces informations peuvent inclure votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone, votre numéro de sécurité sociale ou votre numéro d'identification fiscale, vos actifs, votre valeur nette, vos revenus, les informations relatives à votre compte bancaire et votre profession.nous pouvons également recueillir votre adresse IP lorsque vous utilisez le site Web et nous pouvons garder une trace de vos transactions avec nous, y compris les détails de vos visites sur notre site Web et les ressources auxquelles vous accédez, y compris, mais sans s'y limiter, les données de trafic, les données de localisation, les weblogs et autres données de communication. Nous pouvons également recevoir vos informations personnelles de nos partenaires commerciaux et d'autres tiers, à condition que ces tiers nous confirment qu'ils ont obtenu votre consentement ou que nous avons obtenu votre consentement à cet égard. Les informations accessibles au public, telles que les coordonnées d'une entreprise ou un annuaire public dans lequel figurent votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone ou des informations qui sont agrégées et non associées à une personne en particulier, y compris les informations démographiques et les statistiques, ne sont pas considérées comme des informations personnelles.

Consentement

Si nous voulons ou devons nous fier au consentement pour traiter vos données, nous vous demanderons votre consentement oralement, par courrier électronique ou par un processus en ligne pour l'activité spécifique pour laquelle nous avons besoin d'un consentement et nous enregistrerons votre réponse sur nos systèmes. Lorsque le consentement est la base légale de notre traitement, vous avez le droit de retirer votre consentement à ce traitement particulier à tout moment. Vous pouvez le faire en contactant l'équipe du service clientèle au +442079938900 ou en envoyant un courriel à clientservice@millenniumglobal.com.

Quelles sont les informations non personnelles que nous recueillons ?

Nous recueillons certaines informations qui sont enregistrées par le fonctionnement normal de nos serveurs Internet sur une base anonyme, telles que le système d'exploitation et le type de navigateur que vous utilisez, les sections du site Internet que vous visitez, les pages du site Internet lues et les images visualisées.

Nous traitons les informations recueillies grâce à l'utilisation de cookies et de balises web pour mieux comprendre les intérêts des utilisateurs afin d'améliorer leur satisfaction et de leur fournir des informations susceptibles de les intéresser.

Ces informations non identifiables sont utilisées sur une base globale et sous une forme non identifiable personnellement, y compris : (i) à des fins d'administration du site web et du système, (ii) pour améliorer le site web, (iii) pour effectuer des examens internes du nombre de visiteurs du site web, (iv) pour nous aider à mieux comprendre l'utilisation que font les visiteurs de notre site web, (v) pour répondre aux demandes spécifiques de nos visiteurs et (vi) pour protéger la sécurité ou l'intégrité de notre site web lorsque cela est nécessaire.

Cookies

“MillTechFX” (nom commercial de Millennium Global Treasury Services Ltd) et ses sociétés affiliées ('Millennium', 'Millennium Global', 'nous', 'notre', 'nos' et 'contrôleur') s'engagent à protéger la confidentialité, la sécurité et le caractère privé de vos informations personnelles. Lorsque vous consultez le site web, nous pouvons placer un 'cookie' sur le disque dur de votre ordinateur, ce qui permet au site web de se souvenir de votre identité. Les cookies fournissent des fonctionnalités supplémentaires au site web afin de mieux correspondre aux intérêts et aux préférences des utilisateurs. Avec la plupart des navigateurs Internet, vous pouvez effacer les cookies du disque dur de votre ordinateur, bloquer la création de cookies ou recevoir un avertissement avant qu'un cookie ne soit stocké, bien que cela puisse affecter votre utilisation du site web et votre capacité à accéder à certaines fonctionnalités du site web. Veuillez vous référer aux instructions de votre navigateur ou à la section d'aide de votre navigateur pour en savoir plus sur ces fonctions. Vous pouvez consulter notre Polique de Cookies ici.

Autres technologies

Notre site web peut utiliser des balises web ou d'autres technologies. Lorsque vous accédez à certaines pages de notre site web, un avis non identifiable de cette visite est généré et peut être traité par nous. Ces technologies fonctionnent généralement en conjonction avec des cookies. Si vous ne souhaitez pas que les informations de vos cookies soient associées à vos visites sur ces pages, vous pouvez configurer votre navigateur pour qu'il désactive les cookies. Si vous désactivez les cookies, les balises web détecteront toujours les visites sur ces pages, mais les avis qu'elles génèrent ne peuvent pas être associés à d'autres informations non identifiables des cookies et sont ignorés. ENREGISTREMENT TÉLÉPHONIQUE

En tant qu'entité réglementée, Millennium enregistre les appels téléphoniques à des fins professionnelles, notamment, mais pas exclusivement, les suivantes :

  • Se conformer aux exigences réglementaires en matière de tenue de registres Chercher à assurer la prévention et la détection de la criminalité Respecter les obligations contractuelles liées aux accords commerciaux Pour le contrôle de la conformité aux exigences réglementaires/autoréglementaires, d'audit et de formation. Ce faisant, Millennium cherchera à être guidé par les exigences des lois applicables en matière de protection des données ainsi que par la politique de protection des données de Millennium.

Motifs légitimes de traitement

Nous ne pouvons collecter, traiter et partager des données personnelles que de manière équitable et légale, et à des fins précises (motifs légaux). La loi sur la protection des données limite nos actions concernant les données personnelles à des fins légales spécifiées. Ces restrictions ne visent pas à empêcher le traitement, mais à garantir que nous traitons les données personnelles de manière équitable et sans porter atteinte à vos intérêts. Les motifs légitimes de traitement prévus par la loi sur la protection des données varient en fonction de la nature et de la finalité des activités de traitement et des types de données traitées.

Nous nous appuierons sur un ou plusieurs des motifs légaux suivants lors du traitement des données à caractère personnel : Nous nous appuierons sur un ou plusieurs des motifs légaux suivants lors du traitement des données à caractère personnel :

Lorsque le traitement est nécessaire pour l'exécution d'un contrat auquel vous êtes partie ou pour prendre des mesures à votre demande avant de conclure un contrat ; Lorsque le traitement est nécessaire pour le respect d'une obligation légale à laquelle nous sommes soumis ; Lorsque le traitement est nécessaire à la réalisation d'intérêts légitimes par nous ou par un tiers, tels que la commercialisation directe de nos produits ou services, sauf si vos intérêts ou les droits et libertés fondamentaux qui exigent la protection des données à caractère personnel l'emportent sur ces intérêts.

Dans certaines circonstances, nous nous appuierons sur le consentement pour des utilisations particulières de vos données et il vous sera demandé de donner votre consentement explicite, si la loi l'exige.

Les données personnelles ne peuvent être collectées qu'à des fins spécifiques, explicites et légitimes. Elles ne doivent pas être traitées ultérieurement d'une manière incompatible avec ces finalités. Nous ne pouvons pas utiliser les données à caractère personnel pour des finalités nouvelles, différentes ou incompatibles avec celles qui ont été communiquées lors de leur première collecte, sauf si nous vous avons informé de la nouvelle finalité et si vous avez donné votre consentement le cas échéant.

À quelles fins recueillons-nous, utilisons-nous et communiquons-nous vos informations personnelles ?

Millennium recueille et traite des renseignements personnels principalement pour :

  • fournir des services de gestion des investissements ;
  • communiquer des informations sur ses produits et services ;
  • traiter les souscriptions dans ses véhicules d'investissement privés ;
  • répondre à vos communications, demandes de renseignements et requêtes ;
  • répondre aux exigences légales, réglementaires, d'audit, de sécurité et financières ;
  • tenir des registres commerciaux conformément aux lois applicables en matière de tenue de registres ;
  • vous informer des changements concernant notre service, notre adresse, les exigences réglementaires et toute autre obligation à votre égard ;
  • atteindre tout autre objectif que nous pourrions vous indiquer de temps en temps.

Millennium, en tant que contrôleur des informations personnelles collectées, ne permet l'accès à ces informations qu'aux personnes autorisées, qui ont été conseillées quant au traitement correct des informations personnelles, et qui ont besoin d'accéder à ces informations pour effectuer des services. Ces personnes autorisées sont tenues de maintenir et de protéger la confidentialité des informations personnelles.

Marketing et préférences

Nous pouvons vous contacter pour vous envoyer des mises à jour (par courriel, téléphone, texte, médias sociaux ou courrier) sur l'entreprise ou nos produits et services qui pourraient vous intéresser. Si un consentement est nécessaire, nous vous le demanderons séparément et clairement.

Nous veillerons toujours à ce que vos données personnelles soient traitées avec respect et nous ne les vendrons ni ne les partagerons jamais avec d'autres organisations à des fins de marketing.

Nous pouvons vous demander de confirmer ou d'actualiser vos préférences en matière de marketing au fil du temps, par exemple lorsque vous nous demandez de fournir d'autres services à l'avenir, ou en cas de changements dans la loi, la réglementation ou la structure de notre entreprise. Vous pouvez modifier vos préférences en matière de marketing à tout moment.

Se désinscrire - Se désabonner

Vous avez le droit de vous opposer au marketing direct et au profilage (le traitement automatisé de vos informations pour nous aider à évaluer certains éléments vous concernant, par exemple, vos préférences personnelles et vos intérêts) relatifs au marketing direct. Si vous ne souhaitez pas recevoir d'informations commerciales de notre part, vous pouvez cliquer sur le lien de 'désabonnement' qui apparaît dans les bulletins d'information et/ou les emails de marketing que nous envoyons, en contactant l'équipe du service clientèle au +442079938900 ou en envoyant un courrier électronique à clientservice@millenniumglobal.com.

Veuillez consulter la section sur vos droits pour plus de détails.

Partage de vos informations personnelles

Il existe quelques circonstances dans lesquelles nous pouvons fournir vos informations personnelles à des tiers. Afin d'assurer le service de votre compte et de traiter les transactions pour votre compte, Millennium peut fournir des renseignements personnels à ses sociétés affiliées et à des fournisseurs de services financiers tiers non affiliés qui aident Millennium à assurer le service de votre compte et qui ont besoin de ces renseignements, comme un courtier, une banque de contrepartie ou un administrateur. De plus, Millennium peut partager des renseignements personnels avec des tiers fournisseurs de services non financiers non affiliés, afin de traiter ou de servir les transactions, les produits ou les rapports des clients. Les tiers non affiliés dans ce cas peuvent inclure des fournisseurs de services tels que des traitements de texte et des imprimantes. Tout contrat de ce type conclu par Millennium comprendra des dispositions visant à garantir, dans la mesure du possible, que le tiers respectera les lois applicables en matière de protection des données lors du traitement des renseignements personnels. Millennium peut également divulguer des renseignements personnels à des autorités de réglementation, tel que requis ou permis par la loi applicable.

Dans le cas où nous serions impliqués dans la vente ou le transfert de tout ou partie de nos activités, dans le cadre de cette transaction de vente ou de transfert, nous pouvons divulguer vos informations personnelles à l'organisation acquéreuse, mais nous demanderons à cette dernière d'accepter de protéger la confidentialité de vos informations personnelles d'une manière qui soit conforme à la présente politique.

Millennium ne fournit pas d'autres informations vous concernant à des sociétés, organisations ou individus extérieurs, sauf à votre demande ou à celle de nos avocats, conseillers, comptables et auditeurs et dans la mesure où la loi le permet.

À l'exception de ce qui est décrit dans la présente politique de confidentialité, Millennium n'utilisera pas les renseignements personnels à d'autres fins, à moins que Millennium ne décrive à l'avance la façon dont ces renseignements personnels seront utilisés et que vous ayez l'occasion de donner votre consentement ou de refuser l'approbation d'une telle utilisation de vos renseignements personnels.

Millennium continuera à adhérer à cette politique de confidentialité en ce qui concerne les informations que nous avons en notre possession concernant les clients et investisseurs potentiels, actuels et anciens.

Transfert de données à caractère personnel vers des pays hors EEE

Vos informations personnelles peuvent être traitées et stockées en dehors de votre juridiction ou dans une juridiction située en dehors de l'Espace économique européen ('EEE'). Ce traitement peut être effectué par des agences de vérification des antécédents, à des fins de diligence raisonnable, d'examen des demandes d'emploi et de vérification des antécédents, ou par le personnel travaillant pour les banques de contrepartie et les courtiers principaux avec lesquels nous pouvons effectuer des transactions en votre nom.

Lorsque nous transférons des données personnelles à des tiers en dehors de l'EEE ('pays tiers'), nous nous efforçons de garantir qu'elles sont protégées et transférées d'une manière conforme aux exigences légales applicables à ces informations. Cela peut se faire de différentes manières, par exemple le pays tiers auquel nous envoyons les informations personnelles peut faire l'objet d'une 'décision d'équivalence' de la Commission européenne, ou le destinataire dans un pays tiers peut avoir signé un contrat basé sur des 'clauses contractuelles types' approuvées par la Commission européenne, l'obligeant à protéger vos informations personnelles conformément à la loi sur la protection des données applicable dans l'UE.

La loi sur la protection des données peut également nous permettre de transférer des informations personnelles à des pays tiers dans d'autres circonstances, par exemple lorsque la personne concernée a donné son consentement explicite à un tel transfert.

En soumettant vos informations personnelles, vous acceptez ce transfert, ce stockage ou ce traitement. Millennium prendra toutes les mesures raisonnablement nécessaires pour s'assurer que vos renseignements personnels sont traités en toute sécurité et conformément à la présente politique de confidentialité.

Sécurité et conservation des informations personnelles

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité pour protéger les informations personnelles contre la perte ou le vol, ainsi que contre l'accès, la divulgation, la copie, l'utilisation ou la modification non autorisés, quel que soit le format dans lequel les informations sont conservées. Nous utilisons des mesures physiques, électroniques, procédurales, organisationnelles et technologiques pour protéger les informations personnelles, telles que le verrouillage des classeurs, les pare-feu, le cryptage et la formation des employés.

Nous ne conserverons les informations personnelles que pendant la durée nécessaire à la réalisation des objectifs pour lesquels elles ont été collectées, ou pendant la durée requise par la loi ou la réglementation. Nous utilisons des moyens sûrs pour éliminer les informations personnelles.

Liens vers des sites web de tiers

Notre site web peut contenir des liens qui vous mènent à d'autres sites web de tiers. Ces sites web tiers ne sont pas régis par la présente politique, mais par leur propre politique de confidentialité, qui peut différer de la nôtre. La présente politique ne s'étend pas à la collecte de renseignements personnels par ces tiers et Millennium n'assume aucune responsabilité quant aux pratiques, politiques ou actions des tiers en matière de protection de la vie privée. Nous vous encourageons à consulter les politiques de confidentialité de chaque site Web visité avant d'utiliser ces sites ou de divulguer des renseignements personnels à des tiers.

Comment corriger vos informations personnelles

Millennium veut s'assurer que les informations que nous avons recueillies à votre sujet sont exactes, complètes et actuelles. Nous comptons sur vous pour nous informer immédiatement si, à tout moment, vous vous rendez compte que les informations que nous détenons sur vous ont changé ou sont devenues inexactes de quelque manière que ce soit.

Vos droits en vertu de la GDPR

Vous avez le droit de nous demander à tout moment de connaître les données que nous détenons sur vous. Vous pouvez exercer ce droit en contactant notre Compliance Officer par e-mail à l'adresse DL-Compliance@millenniumglobal.com.

Droit de demander une correction

Vous avez le droit de demander la correction des informations personnelles que nous détenons à votre sujet. Cela vous permet de faire corriger ou mettre à jour toute information incomplète ou inexacte que nous détenons à votre sujet.

Droit de demander l'effacement

Vous avez le droit de demander l'effacement de vos informations personnelles. Cela vous permet de nous demander de supprimer ou d'effacer des informations personnelles lorsqu'il n'y a pas de raison valable pour que nous continuions à les traiter. Vous avez également le droit de nous demander de supprimer ou de retirer vos informations à caractère personnel dans l'exercice de votre droit d'opposition au traitement. Droit d'opposition au traitement

Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel lorsque nous invoquons un intérêt légitime (ou celui d'un tiers) et qu'un élément de votre situation particulière vous incite à vous opposer au traitement pour ce motif. Vous avez également le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel à des fins de marketing direct.

Droit de demander une restriction

Vous avez le droit de demander la restriction du traitement de vos informations personnelles. Cela vous permet de nous demander de suspendre le traitement des informations à caractère personnel vous concernant, par exemple si vous souhaitez que nous établissions leur exactitude ou la raison de leur traitement.

Droit de demander le transfert

Vous avez le droit de demander le transfert de vos informations personnelles à une autre partie sous certains formats, si cela est possible. Droit de déposer une plainte

Vous avez le droit de déposer une plainte auprès d'un organisme de contrôle qui, au Royaume-Uni, est le Information Commissioner's Office. L'ICO peut être contacté par le biais de ce lien : https://ico.org.uk/concerns/

Vous pouvez écrire ou envoyer un courriel à notre responsable de la conformité à l'adresse ci-dessous pour demander l'accès aux informations personnelles que nous détenons sur vous ou pour obtenir de plus amples informations sur nos politiques ou pratiques en matière de confidentialité :

Bureaux de la Conformité

Millennium Global Treasury Services Ltd.

Cleveland House, 33 King Street

London SW1Y 6RJ, United Kingdom

Email: DL-Compliance@millenniumglobal.com