Politique de confidentialité

Millennium Global Treasury Services Limited et ses sociétés affiliées ('Millennium', 'nous', 'notre', 'nos' et 'contrôleur') s'engagent à protéger la vie privée, la sécurité et la confidentialité de vos renseignements personnels (tels que définis ci-dessous) en s'assurant que vos renseignements soient traités avec soin et ne soient pas utilisés ou divulgués d'une manière à laquelle vous n'avez pas consenti. Le présent avis décrit la politique de confidentialité (la 'politique') de Millennium concernant la façon dont nous recueillons, utilisons, divulguons ou traitons autrement (le 'traitement') les renseignements personnels que nous recevons au sujet de nos clients/investisseurs potentiels, actuels ou anciens. Elle s'applique à tous les renseignements personnels recueillis par Millennium, que ce soit en personne, par téléphone, par écrit ou par voie électronique.

Millennium ne divulguera, ne vendra ni ne louera jamais à un tiers les renseignements personnels que vous lui fournissez, y compris par l'intermédiaire de ce site Web (le 'site Web'), sans votre permission, sauf dans les cas décrits dans la présente politique ou à moins que la loi ne l'y oblige.

EN NOUS FOURNISSANT VOS INFORMATIONS PERSONNELLES, Y COMPRIS PAR L'UTILISATION DE CE SITE WEB, VOUS ACCEPTEZ CETTE POLITIQUE ET CONSENTEZ À SES CONDITIONS, AINSI QU'À TOUTE AUTRE CONDITION QUI VOUS EST DÉCRITE LORSQUE VOS INFORMATIONS PERSONNELLES SONT RECUEILLIES. VEUILLEZ VOUS ASSURER DE LIRE L'INTÉGRALITÉ DE NOTRE POLITIQUE AVANT DE SOUMETTRE DES INFORMATIONS SUR NOTRE SITE WEB. CETTE POLITIQUE PEUT ÊTRE MODIFIÉE OU MISE À JOUR À NOTRE DISCRÉTION DE TEMPS À AUTRE. VEUILLEZ CONSULTER LE SITE WEB DE TEMPS À AUTRE POUR PRENDRE CONNAISSANCE DE CES MODIFICATIONS. EN CONTINUANT À ACCÉDER AU SITE WEB ET À L'UTILISER, VOUS ACCEPTEZ ET CONSENTEZ AUX CONDITIONS DE LA POLITIQUE EN VIGUEUR, TELLE QUE MODIFIÉE. SI VOUS NE CONSENTEZ PAS À CETTE POLITIQUE, VEUILLEZ NE PAS UTILISER LE SITE WEB OU NOUS FOURNIR VOS INFORMATIONS PERSONNELLES.

Quelles sont les informations personnelles que nous recueillons ?

Les “informations personnelles“ sont toutes les informations personnellement identifiables vous concernant qui peuvent être obtenues directement lors de discussions avec vous, en correspondant avec nous par téléphone, par e-mail, en vous inscrivant à nos listes de diffusion, en vous renseignant sur nos services et produits ou par le biais de tout document que vous pourriez remettre à Millennium. Ces informations peuvent inclure votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone, votre numéro de sécurité sociale ou votre numéro d'identification fiscale, vos actifs, votre valeur nette, vos revenus, vos informations bancaires et votre profession. Nous pouvons également recueillir votre adresse IP lorsque vous utilisez le site Web et nous pouvons garder une trace de vos transactions avec nous, y compris les détails de vos visites sur notre site Web et les ressources auxquelles vous accédez, y compris, mais sans s'y limiter, les données de trafic, les données de localisation, les weblogs et autres données de communication.

Nous pouvons également recevoir vos informations personnelles de nos partenaires commerciaux et d'autres tiers, à condition que ces tiers nous confirment qu'ils ont obtenu votre consentement ou que nous ayons obtenu votre consentement à cet égard.

Les informations accessibles au public, telles que les coordonnées d'une entreprise ou une liste d'annuaire public contenant votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone ou des informations agrégées et non associées à une personne spécifique, y compris des informations démographiques et des statistiques, ne sont pas considérées comme des renseignements personnels.

Consentement

Si nous voulons ou devons nous appuyer sur le consentement pour traiter vos données, nous vous demanderons votre consentement oralement, par courriel ou par un processus en ligne pour l'activité spécifique pour laquelle nous avons besoin de votre consentement et nous enregistrerons votre réponse dans nos systèmes. Lorsque le consentement est la base légale de notre traitement, vous avez le droit de retirer votre consentement à ce traitement particulier à tout moment. Vous pouvez le faire en contactant l'équipe du service clientèle au +44 20 8164 1200 ou en envoyant un courriel à info@milltechfx.com.

Quelles sont les informations non personnelles que nous recueillons ?

Nous recueillons certaines informations qui sont enregistrées par le fonctionnement standard de nos serveurs Internet sur une base anonyme, telles que le système d'exploitation et le type de navigateur que vous utilisez, les sections du site Web que vous visitez, ainsi que les pages du site Web lues et les images visionnées.

Nous traitons les informations recueillies par l'utilisation de cookies et de balises web pour mieux comprendre les intérêts des Utilisateurs afin d'améliorer la satisfaction des Utilisateurs et de leur fournir des informations susceptibles de les intéresser.

Ces informations non identifiables sont utilisées sur une base globale et sous une forme non identifiable personnellement, notamment : (i) à des fins d'administration du site Web et du système, (ii) pour améliorer le site Web, (iii) pour effectuer des examens internes du nombre de visiteurs du site Web, (iv) pour nous aider à mieux comprendre l'utilisation de notre site Web par les visiteurs, (v) pour répondre à des demandes spécifiques de nos visiteurs et (vi) pour protéger la sécurité ou l'intégrité de notre site Web si nécessaire.

Cookies

Lorsque vous consultez le site Web, nous pouvons placer un “cookie“ sur le disque dur de votre ordinateur, ce qui permet au site Web de se souvenir de votre identité. Les cookies fournissent des fonctionnalités supplémentaires au site web afin de mieux répondre aux intérêts et aux préférences des utilisateurs. Avec la plupart des navigateurs Internet, vous pouvez effacer les cookies du disque dur de votre ordinateur, bloquer la création de cookies ou recevoir un avertissement avant qu'un cookie ne soit stocké, bien que cela puisse affecter votre utilisation du site Web et votre capacité à accéder à certaines fonctionnalités du site Web. Veuillez vous référer aux instructions de votre navigateur ou à la section d'aide de votre navigateur pour en savoir plus sur ces fonctions. Vous pouvez consulter notre politique en matière de cookies ici.

Autres technologies

Notre site web peut utiliser des balises web ou d'autres technologies. Lorsque vous accédez à certaines pages de notre site web, un avis non identifiable de cette visite est généré et peut être traité par nous. Ces technologies fonctionnent généralement en conjonction avec les cookies. Si vous ne souhaitez pas que vos informations de cookies soient associées à vos visites sur ces pages, vous pouvez configurer votre navigateur pour qu'il désactive les cookies. Si vous désactivez les cookies, les balises web détecteront toujours les visites de ces pages, mais les avis qu'elles génèrent ne peuvent être associés à d'autres informations de cookies non identifiables et ne sont pas pris en compte.

Enregistrement téléphonique :

En tant qu'entité réglementée, Millennium enregistre les appels téléphoniques à des fins commerciales, y compris, mais sans s'y limiter, les suivantes :

  • Pour se conformer aux exigences réglementaires en matière de tenue de dossiers ;
  • Pour chercher à assurer la prévention et la détection de la criminalité ;
  • Pour se conformer aux obligations contractuelles des accords commerciaux ; et
  • Pour contrôler la conformité aux exigences réglementaires/autoréglementaires, aux exigences d'audit et à des fins de formation.

Ce faisant, Millennium s'efforcera d'être guidée par les exigences des lois applicables en matière de protection des données ainsi que par la politique de protection des données de Millennium.

Motifs légitimes de traitement

Nous ne pouvons collecter, traiter et partager des données à caractère personnel que de manière loyale et légale et à des fins spécifiques (motifs légaux). La loi sur la protection des données limite nos actions concernant les données personnelles à des objectifs légaux spécifiques. Ces restrictions n'ont pas pour but d'empêcher le traitement, mais de garantir que nous traitons les données personnelles de manière équitable et sans porter atteinte à vos intérêts. Les motifs légaux de traitement disponibles en vertu de la loi sur la protection des données varient en fonction de la nature et de l'objectif des activités de traitement et des types de données traitées.

Nous nous fonderons sur un ou plusieurs des motifs légaux suivants pour traiter les données personnelles :

  • Lorsque vous avez donné votre consentement au traitement de vos données personnelles pour un ou plusieurs objectifs spécifiques ;
  • Lorsque le traitement est nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel vous êtes partie ou afin de prendre des mesures à votre demande avant de conclure un contrat ;
  • Lorsque le Traitement est nécessaire au respect d'une obligation légale à laquelle nous sommes soumis ;
  • Lorsque le Traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes par nous ou par un tiers, tels que le marketing direct de nos produits ou services, sauf si ces intérêts sont supplantés par vos intérêts ou vos droits et libertés fondamentaux qui exigent la protection des données personnelles.

Dans certaines circonstances, nous nous appuierons sur le consentement pour des utilisations particulières de vos données et votre consentement exprès vous sera demandé, si la loi l'exige.

Les données personnelles ne peuvent être collectées qu'à des fins spécifiques, explicites et légitimes. Elles ne doivent pas être traitées ultérieurement de manière incompatible avec ces objectifs. Nous ne pouvons pas utiliser les données personnelles à des fins nouvelles, différentes ou incompatibles avec celles qui ont été divulguées lors de leur obtention initiale, à moins que nous ne vous ayons informé de la nouvelle finalité et que vous ayez donné votre consentement si nécessaire.

À quelles fins recueillons-nous, utilisons-nous et communiquons-nous vos informations personnelles ?

Millennium recueille et traite les renseignements personnels principalement pour :

  • fournir des services de gestion de placements ;
  • communiquer des informations sur ses produits et services ;
  • traiter les souscriptions dans ses véhicules d'investissement privés ;
  • répondre à vos communications, demandes de renseignements et requêtes ;
  • répondre aux exigences légales, réglementaires, d'audit, de sécurité et financières ;
  • tenir des registres commerciaux conformément aux lois applicables en matière de tenue de registres ;
  • vous informer des modifications apportées à notre service, à notre adresse, aux exigences réglementaires et à toute autre obligation envers vous ;
  • atteindre tout autre objectif que nous pourrions vous indiquer de temps à autre.

Millennium, en tant que responsable du traitement des informations personnelles collectées, ne permet qu'aux personnes autorisées, qui ont été informées du traitement approprié des informations personnelles et qui doivent accéder à ces informations pour fournir des services, d'avoir accès à ces informations. Ces personnes autorisées sont tenues de maintenir et de protéger la confidentialité des informations personnelles.

Marketing et préférences

Nous pouvons vous contacter pour vous envoyer des mises à jour (par e-mail, téléphone, texte, médias sociaux ou courrier) concernant l'entreprise ou nos produits et services qui pourraient vous intéresser. Si votre consentement est nécessaire, nous vous le demanderons séparément et clairement.

Nous veillerons toujours à ce que vos données personnelles soient traitées avec respect et nous ne les vendrons ni ne les partagerons jamais avec d'autres organisations à des fins de marketing.

Nous pouvons vous demander de confirmer ou de mettre à jour vos préférences en matière de marketing au fil du temps, par exemple lorsque vous nous demandez de vous fournir d'autres services à l'avenir, ou en cas de modification de la loi, de la réglementation ou de la structure de notre entreprise. Vous pouvez modifier vos préférences en matière de marketing à tout moment.

Opposition

Vous avez le droit de vous opposer au marketing direct et au profilage (le traitement automatisé de vos informations pour nous aider à évaluer certaines choses vous concernant, par exemple, vos préférences personnelles et vos intérêts) relatifs au marketing direct. Si vous ne souhaitez pas recevoir d'informations commerciales de notre part, vous pouvez cliquer sur le lien de “désinscription“ qui apparaît dans les lettres d'information et/ou les courriers électroniques commerciaux que nous envoyons, en contactant l'équipe du service clientèle au +44 20 8164 1200 ou en envoyant un courrier électronique à info@milltechfx.com.

Veuillez consulter la section relative à vos droits pour plus de détails.

Partage de vos informations personnelles

Il existe quelques circonstances dans lesquelles nous pouvons fournir vos informations personnelles à des tiers.

Afin de gérer votre compte et de traiter les transactions relatives à votre compte, Millennium peut fournir des renseignements personnels à ses sociétés affiliées et à des tiers fournisseurs de services financiers non affiliés qui aident Millennium à gérer votre compte et qui ont besoin de ces renseignements, comme un courtier ou un administrateur. En outre, Millennium peut partager des renseignements personnels avec des tiers fournisseurs de services non financiers non affiliés, afin de traiter ou de servir les transactions, les produits ou les rapports des clients. Dans ce cas, les tierces parties non affiliées peuvent inclure des fournisseurs de services tels que des traitements de texte et des imprimantes. Tout contrat de ce type conclu par Millennium comprendra des dispositions visant à garantir, dans la mesure du possible, que le tiers respectera les lois applicables en matière de protection des données lors du traitement des renseignements personnels. Millennium peut également divulguer des renseignements personnels à des organismes de réglementation, comme l'exige ou le permet la loi applicable.

Dans le cas où nous serions impliqués dans la vente ou le transfert d'une partie ou de la totalité de nos activités, dans le cadre de cette transaction de vente ou de transfert, nous pouvons divulguer vos renseignements personnels à l'organisation acquéreuse, mais nous exigerons de cette dernière qu'elle accepte de protéger la confidentialité de vos renseignements personnels d'une manière conforme à la présente politique.

Millennium ne fournit pas d'autres renseignements à votre sujet à des entreprises, organisations ou personnes externes, sauf à votre demande ou à nos avocats, conseillers, comptables et vérificateurs, et dans la mesure permise par la loi.

Sauf dans les cas décrits dans la présente politique, Millennium n'utilisera pas les renseignements personnels à d'autres fins, à moins que Millennium ne décrive à l'avance la façon dont ces renseignements personnels seront utilisés et que vous ayez l'occasion de consentir ou de refuser d'approuver cette utilisation de vos renseignements personnels.

Millennium continuera d'adhérer à la présente politique de confidentialité en ce qui concerne les informations en sa possession relatives aux clients et investisseurs potentiels, existants et anciens.

Transfert de données personnelles vers des pays hors EEE

Vos informations personnelles peuvent être traitées et stockées en dehors de votre juridiction ou dans une juridiction située en dehors de l'Espace économique européen (“EEE“). Ce traitement peut être effectué par des agences de vérification des antécédents, dans le but de procéder à des contrôles préalables, à des vérifications d'emploi et à des vérifications d'antécédents, ou par le personnel travaillant pour des banques contreparties et des prime brokers avec lesquels nous pouvons effectuer des transactions en votre nom.

Lorsque nous transférons des données personnelles à des tiers en dehors de l'EEE (“pays tiers“), nous veillons à ce qu'elles soient protégées et transférées d'une manière conforme aux exigences légales applicables aux informations. Cela peut se faire de différentes manières, par exemple le pays tiers auquel nous envoyons les informations personnelles peut être soumis à une “décision d'équivalence“ de la Commission européenne, ou le destinataire dans un pays tiers peut avoir signé un contrat basé sur des “clauses contractuelles types“ approuvées par la Commission européenne, l'obligeant à protéger vos informations personnelles conformément à la loi sur la protection des données applicable dans l'UE.

La loi sur la protection des données peut également nous permettre de transférer des informations personnelles vers des pays tiers dans d'autres circonstances, par exemple lorsque la personne concernée a donné son consentement explicite à ce transfert.

En soumettant vos informations personnelles, vous acceptez ce transfert, ce stockage ou ce traitement. Millennium prendra toutes les mesures raisonnablement nécessaires pour s'assurer que vos renseignements personnels sont traités en toute sécurité et conformément à la présente politique de confidentialité.

Sécurité et conservation des informations personnelles

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité pour protéger les informations personnelles contre la perte ou le vol, ainsi que contre l'accès, la divulgation, la copie, l'utilisation ou la modification non autorisés, quel que soit le format dans lequel les informations sont conservées. Nous utilisons des mesures physiques, électroniques, procédurales, organisationnelles et technologiques pour protéger les informations personnelles, telles que des classeurs verrouillés, des pare-feu, le cryptage et la formation des employés.

Nous ne conservons les informations personnelles qu'aussi longtemps qu'elles restent nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, ou que la loi ou la réglementation l'exige. Nous utilisons des moyens sûrs pour éliminer les renseignements personnels.

Liens vers des sites Web de tiers

Notre site web peut contenir des liens qui vous amènent vers d'autres sites web de tiers. Ces sites tiers ne sont pas régis par la présente politique, mais par leurs propres politiques de confidentialité, qui peuvent différer des nôtres. La présente politique ne s'applique pas à la collecte de renseignements personnels par ces tiers et Millennium n'assume aucune responsabilité quant aux pratiques, politiques ou actions de ces tiers en matière de confidentialité. Nous vous encourageons à consulter les politiques de confidentialité de chaque site Web visité avant d'utiliser ces sites ou de divulguer des renseignements personnels à des tiers.

Comment corriger vos informations personnelles

Millennium veut s'assurer que les renseignements qu'elle a recueillis à votre sujet sont exacts, complets et à jour. Nous comptons sur vous pour nous informer immédiatement si, à tout moment, vous vous rendez compte que les informations que nous détenons à votre sujet ont changé ou sont devenues inexactes de quelque manière que ce soit.

Vos droits en vertu de la GDPR

Sous réserve de nos propres obligations légales, le GDPR vous confère certains droits, notamment :

Le droit de savoir

Vous avez le droit de nous demander de connaître les données que nous détenons sur vous à tout moment. Vous pouvez exercer votre droit en contactant notre responsable de la conformité par courriel à compliance@milltechfx.com.

Droit de demander une correction

Vous avez le droit de demander la correction des informations personnelles que nous détenons à votre sujet. Cela vous permet de faire corriger ou mettre à jour les informations incomplètes ou inexactes que nous détenons à votre sujet.

Droit de demander l'effacement

Vous avez le droit de demander l'effacement de vos informations personnelles. Cela vous permet de nous demander de supprimer ou de retirer les informations personnelles lorsque nous n'avons aucune raison valable de continuer à les traiter. Vous avez également le droit de nous demander d'effacer ou de supprimer vos informations personnelles dans l'exercice de votre droit d'opposition au traitement.

Droit d'opposition au traitement

Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos informations personnelles lorsque nous nous fondons sur un intérêt légitime (ou ceux d'un tiers) et qu'un élément de votre situation particulière vous incite à vous opposer au traitement pour ce motif. Vous avez également le droit de vous opposer au traitement de vos informations personnelles lorsque nous les traitons à des fins de marketing direct.

Droit de demander la restriction

Vous avez le droit de demander la restriction du traitement de vos informations personnelles. Cela vous permet de nous demander de suspendre le traitement des informations personnelles vous concernant, par exemple si vous voulez que nous établissions leur exactitude ou la raison de leur traitement.

Droit de demander un transfert

Vous avez le droit de demander le transfert de vos informations personnelles à une autre partie dans certains formats, si cela est réalisable.

Droit de déposer une plainte

Vous avez le droit de déposer une plainte auprès d'un organe de contrôle qui, au Royaume-Uni, est l’ Information Commissioner’s Office.. L'ICO peut être contacté via ce lien : https://ico.org.uk/concerns/.

Vous pouvez écrire ou envoyer un courriel à notre responsable de la conformité à l'adresse ci-dessous pour demander l'accès aux informations personnelles que nous détenons à votre sujet ou pour obtenir des informations supplémentaires sur nos politiques ou pratiques en matière de confidentialité :

Bureaux de la Conformité

Millennium Global Treasury Services Ltd.

Cleveland House, 33 King Street

London SW1Y 6RJ, United Kingdom

Email: compliance@milltechfx.com

MillTechFX Europe SAS

33, rue François 1er

75008 Paris, France

Email: eucompliance@milltechfx.com